Шаблон
Согласие на обработку ПД
Типовая форма для менеджеров · How Is It Going
Это шаблон, а не юридический документ
Форма составлена на основе требований ФЗ-152 и ТК РФ. Рекомендуем проверить текст с юристом под вашу конкретную ситуацию перед использованием.
Распечатайте форму ниже, заполните вместе с сотрудником и храните подписанный экземпляр. Для поля «Семейный контекст» (family notes) согласие должно быть получено в письменном виде — это требование ст. 10 ФЗ-152 о специальных категориях персональных данных.
Базовые рабочие данные (ФИО, должность, email) покрываются трудовым договором и отдельного согласия не требуют. Фото, год рождения, местоположение и семейный контекст — требуют.
Форма согласия
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных»)
Я, (ФИО полностью),
паспорт серия № , выдан
даю согласие (ФИО менеджера / наименование работодателя, далее — Оператор) на обработку моих персональных данных в информационной системе How Is It Going (howisitgoing.app) в следующем объёме:
Перечень обрабатываемых данных:
- ·Фамилия, имя, отчество
- ·Должность и грейд
- ·Рабочий email
- ·Фотография
- ·Год рождения
- ·Город / регион проживания или работы
- ·Заметки о семейном контексте (семейное положение, дети, значимые события) — специальная категория ПД по ст. 10 ФЗ-152
- ·Записи встреч, транскрипты, action items, оценки и планы развития
Цель обработки: управление командой, проведение performance review, планирование развития сотрудника, фиксация итогов встреч и задач.
Способы обработки: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача в Anthropic Claude API для генерации AI-аналитики (без обучения моделей на переданных данных).
Срок хранения: до момента удаления аккаунта Оператором или до отзыва настоящего согласия.
Хранение: данные хранятся на серверах Amvera (Российская Федерация), не передаются третьим лицам в коммерческих целях.
Я уведомлен(а) о праве отозвать настоящее согласие в любой момент, направив письменное заявление Оператору. После отзыва согласия обработка данных, указанных в настоящей форме, прекращается, данные удаляются в течение 30 дней, за исключением случаев, когда их хранение обязательно по закону.
Согласие на обработку данных, относящихся к специальным категориям (заметки о семейном контексте), даётся мной добровольно и осознанно в соответствии с ч. 1 ст. 10 ФЗ-152.
Дата
Подпись сотрудника
Расшифровка подписи
Принял(а) менеджер
Подпись менеджера
Расшифровка подписи
Храните подписанные экземпляры согласий вместе с другими кадровыми документами. Срок хранения — на весь период работы сотрудника + 3 года после увольнения.